Miguel Hernández y la defensa de los derechos fundamentales en internet

Me parece muy curiosa la situación en la que se encuentra el legado del poeta Miguel Hernández. Situación que él jamás hubiera imaginado cuando recorrió el frente durante la Guerra Civil, pregonando a viva voz sus poemas. Hoy hasta citar sus obras es arriesgado, puesto que Centenario Miguel Hernández, SL (curioso nombre también) solicita cantidades abusivas, por el derecho a reproducir sus poemas. El Ministerio de Cultura aconseja a esta empresa que favorezca su divulgación. A este paso, es fácil que Miguel Hernández desaparezca, y lo maten otra vez.
Por otra parte, hoy se ha publicado este manifiesto, al que me sumo:

  1. Los derechos de autor no pueden situarse por encima de los derechos fundamentales de los ciudadanos, como el derecho a la privacidad, a la seguridad, a la presunción de inocencia, a la tutela judicial efectiva y a la libertad de expresión.
  2. La suspensión de derechos fundamentales es y debe seguir siendo competencia exclusiva del poder judicial. Ni un cierre sin sentencia. Este anteproyecto, en contra de lo establecido en el artículo 20.5 de la Constitución, pone en manos de un órgano no judicial – un organismo dependiente del ministerio de Cultura -, la potestad de impedir a los ciudadanos españoles el acceso a cualquier página web.
  3. La nueva legislación creará inseguridad jurídica en todo el sector tecnológico español, perjudicando uno de los pocos campos de desarrollo y futuro de nuestra economía, entorpeciendo la creación de empresas, introduciendo trabas a la libre competencia y ralentizando su proyección internacional.
  4. La nueva legislación propuesta amenaza a los nuevos creadores y entorpece la creación cultural. Con Internet y los sucesivos avances tecnológicos se ha democratizado extraordinariamente la creación y emisión de contenidos de todo tipo, que ya no provienen prevalentemente de las industrias culturales tradicionales, sino de multitud de fuentes diferentes.
  5. Los autores, como todos los trabajadores, tienen derecho a vivir de su trabajo con nuevas ideas creativas, modelos de negocio y actividades asociadas a sus creaciones. Intentar sostener con cambios legislativos a una industria obsoleta que no sabe adaptarse a este nuevo entorno no es ni justo ni realista. Si su modelo de negocio se basaba en el control de las copias de las obras y en Internet no es posible sin vulnerar derechos fundamentales, deberían buscar otro modelo.
  6. Consideramos que las industrias culturales necesitan para sobrevivir alternativas modernas, eficaces, creíbles y asequibles y que se adecuen a los nuevos usos sociales, en lugar de limitaciones tan desproporcionadas como ineficaces para el fin que dicen perseguir.
  7. Internet debe funcionar de forma libre y sin interferencias políticas auspiciadas por sectores que pretenden perpetuar obsoletos modelos de negocio e imposibilitar que el saber humano siga siendo libre.
  8. Exigimos que el Gobierno garantice por ley la neutralidad de la Red en España, ante cualquier presión que pueda producirse, como marco para el desarrollo de una economía sostenible y realista de cara al futuro.
  9. Proponemos una verdadera reforma del derecho de propiedad intelectual orientada a su fin: devolver a la sociedad el conocimiento, promover el dominio público y limitar los abusos de las entidades gestoras.
  10. En democracia las leyes y sus modificaciones deben aprobarse tras el oportuno debate público y habiendo consultado previamente a todas las partes implicadas. No es de recibo que se realicen cambios legislativos que afectan a derechos fundamentales en una ley no orgánica y que versa sobre otra materia.

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Greenstone en Facebook, Twitter...

Desde hace unos años están de moda las redes sociales Twitter, facebook, Tuenti.... etc etc. Buscando la manera de agregar/compartir los resultados generados por el programa de repositorios digitales Greenstone en Facebook y en otro tipo de redes sociales, he pensado en añadir el siguiente código al formato Documenttext del GLI (resultado individual):

< a class="a2a_dd" href="http://www.addtoany.com/share_save?linkurl=http%3A%2F%2F-NOMBRE DEL DOMINIO-_httpprefix_/collect/[collection]/index/assoc/[assocfilepath]/[SourceFile]">&ltimg src="/modules/addtoany/images/share_save_171_16.png" width="171" height="16" border="0" alt="Share/Save"/></a>

De esta manera utilizando las posibilidades de www.addtoany.com permite difundir los enlaces de cada documento en las redes sociales favoritas del usuario.
La imagen que hace mención el enlace (src="/modules/...) está extraida de un módulo de Drupal que utiliza también esta posibilidad, no es determinante.

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Elección de un gestor documental: Maarch, Alfresco, OpenKM, Knowledgetree, o Nuxeo. ¿cómo podemos evaluar los programas? (ii)

Para decidir qué software se va a utilizar, es necesario evaluar cada uno de los propuestos, empleando indicadores que permitan posicionar uno con respecto a otro, para conocer si se adaptan a nuestras necesidades. Los factores que se pueden considerar para determinar la idoneidad del programa, son los siguientes:

1 Coste de las soluciones con respecto a las funciones y utilidades que oferta. Se debe estudiar los gastos que va a generar el software o plataforma que elijamos para desarrollar el sistema de gestión de documentos y archivo. Teniendo en cuenta sus posibilidades, y buscando el equilibrio entre los requisitos que se han definido, y sus costes de implantación. No hay que tener en cuenta las posibilidades de los programas, sino nuestras necesidades.

2 Escalabilidad de la plataforma. Ha de permitir implementar nuevas funciones si las necesidades lo exigieran. Un software no puede ser algo rígido, debe de estar abierto a actualizaciones, cambios, o nuevas utilidades.

3 Interrelación con escaners, impresoras, programas ofimáticos, y de creación de documentos, utilizados por la organización. La aplicación elegida no puede ser independiente con respecto al conjunto de aplicaciones, y al hardware, utilizado diariamente por la organización. Tampoco puede obligar a cambiar los programas informáticos de la institución, o a la compra de nuevas impresoras o escaners, para adaptarse a este software.

4 Cobertura a los formatos más comunes de ficheros electrónicos. Formatos como PDF, PDF/A, TIFF, JPG, DOC, u ODT han de poder integrarse en el sistema de archivo sin ninguna dificultad.

5 Posibilidad de consulta, edición, y conservación de documentos y registros. El software de gestión debe permitir establecer parámetros de control y seguridad en la consulta, edición, y conservación de la información recogida en él.

6 Interfaz y usabilidad del programa. Estos factores van a condicionar la aceptación por parte del usuario. El software ha de ser manejable, y atractivo: fácil de utilizar, opciones de ayuda, colores adecuados, utilidades concisas, claridad de las funciones, y empatía hacia el usuario.

7 Desarrollo de la descripción documental y la interrelación con sistemas de clasificación elaborados previamente. El software debe permitir la introducción de instrumentos de descripción creados que permitan clasificar y/o describir los documentos albergados en la plataforma. (Cuadro de
clasificación, tesauros, ISAD G...).

8 Control del uso de documentos albergados en el sistema. Es decir, poder consultar un documento por diferentes usuarios, o permitir la actualización de los mismos, evitando conflictos de uso, errores de gestión, o duplicidad en los trabajos, factores que conllevan costes.

9 Control de permisos de acceso y uso, a los documentos e información. Muy importante, conocer en todo momento por parte del administrador o administradores, quién, cómo y cuando ha utilizado los recursos del sistema. Por cuestiones de seguridad, valoración de rendimientos, o planificción de nuevas tareas.


Estos parámetros están basados en el modelo de evaluación para Sistemas de Gestión de Documentos enmarcado en el Proyecto Phoenix de investigación en Bibliotecas Digitales.
Se trata de una evaluación de sistemas de gestión documental destinado a actividades académicas. El estudio An evaluation of document management systems suited to course pack provision evaluó los sistemas BEI, Astec, o Xerox, entre otros.
SOUTH Bank University. An evaluation of document management systems suited to course pack provision.[en linea]. [s.l: s.n, s.a].
[consulta 5-2009] < www.hud.ac.uk/schools/phoenix/web_docs/sumeva.pdf >

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Talleres "chinos" digitales

Si la digitalización de una novela de unas 200 páginas antes costaba 300 euros, ahora te puede costar 150 euros. Y hay empresas que te lo hacen por 80 euros. Para Celaya, esta disminución se debe, principalmente, "a la entrada de firmas indias cuyos costes son mucho más baratos.

En Público

Me cuesta imaginar un tuburio colmado de gente sentada cabizbaja, sin máquinas de coser pero con un escaner, un ordenador, y pasando página a página, para que occidente disfrute de sus obras digitales, pero todo se andará....

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Elección de un gestor documental: Maarch, Alfresco, OpenKM, Knowledgetree, o Nuxeo. (i)

Utilizar uno o varios programas informáticos de gestión documental o de archivo no supone garantizar el correcto funcionamiento del conjunto del sistema. El software va a ser una pieza clave, pero no es ninguna panacea. Se puede disponer de los mejores desarrolladores, o programas informáticos, y no ser usados de una manera correcta, o lo que es peor, no ser utilizados por nadie. Por tanto, antes de implantar el modelo de gestión, es necesario crear la cultura organizacional adecuada para lograr el éxito.

Hoy en día no se concibe ninguna actividad administrativa sin la utilización de las tecnologías informáticas. Pero esta posibilidad también ocasiona ciertos problemas por la gran cantidad de programas, aplicaciones, o empresas que ofrecen soluciones en esta materia. Antes de analizar algunos ejemplos de programas que se pueden adaptar a los requisitos exigidos, es conveniente aclarar algunos conceptos, para evitar confusiones:

CMS: Content Management System, Sistema de Gestión de Contenidos.

Es un programa que permite crear una estructura para organizar y administrar información, principalmente en páginas web, por parte de los administradores y participantes. Funciona mediante la integración de diferentes bases de datos donde se aloja el contenido del sitio. El gestor de contenidos genera páginas dinámicas, mediante DHTML; la aplicación interactúa con el servidor para generar la página web, bajo petición del usuario, con el formato predefinido y el contenido extraído de la base de datos del servidor.45 Algunos programas CMS: Drupal (www.drupal.org), Joomla (www.joomla.com), o Wordpress (www.wordpress.com).

ECM: Enterprise Content Management, Gestión de Contenido Empresarial.

Son el conjunto de las tecnologías utilizadas para capturar, gestionar, guardar, entregar y conservar la información que sustentan los procesos de negocio46 y empresariales. La definción se recogió por primera vez en el 2004, por el alemán Ulrich Kampffmeyer47 y desde entonces se han desarrollado todo tipo de herramientas orientadas a ofrecer soluciones en este campo. Como no es el objeto de este trabajo describir las posibilidades de los ECM es recomendable leer la descripción de Doxis4 (http://www.ser-solutions.es/ww/es/pub/soluciones/productos.htm) para entender un poco mejor estas herramientas. Algunos programas ECM: Nuxeo (www.nuxeo.org), o Alfresco (www.alfresco.com).


DMS: Document Management System, Sistemas de Gestión de Documentos SGD.

Son programas destinados al control total de los documentos producidos en una organización, independientemente del soporte (papel o electrónicos48) y forma.

Algunos autores separan la gestión de documentos en trámite ('vivos'), de los que forman parte del Archivo ('finalizados y completos'): necesitando dos herramientas diferentes, gestor documental y gestor de archivo. Pero cada vez se tiende más a no diferenciar entre estas posibilidades, y se busca unificar ambas fases en una misma plataforma o software, que ofrezca utilidades distintas dependiendo del ciclo de vida en que se encuentran los documentos. En la siguiente tabla se ofrece las diferencias entre el Gestor Documental y el archivo electrónico 49:(pulsar para ampliar)

Esta tabla demuestra que los gestores documentales pueden conservar distintas versiones de un mismo documento, mantener duplicados, así como almacenar cualquier documentación de apoyo que se considere oportuna para la tramitación50 (documentación informativa). Y el Archivo Electrónico conserva aquellos documentos definitivos, que han terminado su trámite, siendo su número de consultas en el trabajo diario prácticamente nulas, por tanto es aquí cuando pasan a la ya famosa fase de Archivo51. Éste debe tener las medidas de seguridad necesarias para evitar modificaciones, así como garantizar su acceso, conservación, custodia, y almacenamiento de una forma adecuada a lo largo del tiempo.

Los ECM: Enterprise Content Management a parte de sus extensas posibilidades, tienden también a ofrecer la gestión integral de los documentos "vivos", aquellos que todavía están en fase de creación-consulta, y los "inmodificables" que forman parte del Archivo. Esta es una razón por lo cual los sistemas de gestión de documentos y sistemas de gestión de archivo, deben estar unificados en la misma plataforma, estableciendo requisitos de control, niveles de permisos, accesos, y seguridad entre uno y otro, para lograr el control absoluto del ciclo de vida de los documentos, por parte de sus responsables.

Algunos DMS destacados y utilizados tanto para la gestión documental como para el Archivo: Sigem, utilizado por la administración pública española (http://www.planavanza.es/AvanzaLocal/Aplicaciones/SIGEM/), LogicalDOC

(http://www.logicaldoc.com), OpenKM (http://www.openkm.com/), KnowledgeTree (http://www.knowledgetree.com), Maarch (http://www.maarch.org/), Archon (http://www.archon.org) o el ambicioso Projecte Baula de la Generalitat de Cataluña.

Unicamente los Content Management System, no sirven para gestionar la documentación ni el archivo de una organización, aunque sí pueden implementar las utilidades necesarias para que un CMS, sea también un DMS, o incluso un ECM. Como es el caso de la integración de Drupal con KnowledgeTree52 o con Alfresco53.



45WIKIPEDIA.Sistema de gestión de contenido. [en linea] [s.l: Wikipedia], 2009. [consulta 5-2009] http://es.wikipedia.org/wiki/CMS

46SER Solutions Iberia. ¿Qué es iECM? [en linea] [s.l: s.n.], 2009. [consulta 5-2009] <http://www.ser-solutions.es/ww/es/pub/soluciones/doxis/definicion.htm>

47KAMPFFMEYER, Ulrich. Enterprise Content Management. [en linea] Hamburgo: Project Consult, 2006. [consulta 5-2009] http://www.project-consult.net/Files/ECM_White%20Paper_kff_2006.pdf

48Los Sistemas de Gestión Documental también pueden ser exclusivamente de Documentos Electrónicos identificándose por la sigla SGDE.

49CENTRO Nacional de Referencia de Aplicación de las TIC basadas en fuentes abiertas. Software de fuentes abiertas en la Administración electrónica Archivo electrónico de las Administraciones Públicas. [en linea] Badajoz: CENATIC, 2009. [consulta 5-2009] http://www.cenatic.es/laecsp/page37/files/LAECSP_Archivo.pdf

50SERVICIO de Documentación CEPYME. Diferencias entre un Gestor Documental y un Archivo Electrónico. [en lineas]. [s.l: s.n.], 2009. [consulta 5-2009] http://cepymearagon.blogspot.com/2009/05/diferencias-entre-un-gestor-documental.html

51Para grandes organizaciones hay que desarrollar a su vez las fases naturales: Archivo de Oficina, Intermedio, e Histórico. Mediante la planificación adecuada de las transferencias, y con el cuidado especial que requieren los nuevos formatos electrónicos. Para entender mejor sobre las transferencias de documentos electrónicos se puede consultar: CENTRO Nacional de Referencia de Aplicación de las TIC basadas en fuentes abiertas. Op. Cit.

52GROUPS Drupal. Drupal - Knowledge Tree Integration. [en linea]. [s.l: s.n.], 2007. [consulta 5-2009] http://groups.drupal.org/node/4708

53GROUPS Drupal. Alfresco Integration. [en linea]. [s.l: s.n.], 2007. [consulta 5-2009] <http://drupal.org/node/144266>

Fragmento de la Tesina presentada en el Master de Gestión de Unidades y Servicios de Información y Documentación de la Universidad de Zaragoza.

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